Payroll Assistant

Sætter du en ære i, at alle medarbejdere får den rette løn til tiden, hver måned?

Så er det dig, vi leder efter til Copenhagen International School’s lønadministration.

Hos os garanterer vi, at du får en inspirerende og uformel hverdag med masser af grin og samarbejde på tværs af teams. Vores arbejdsplads har en helt særlig international kultur og vi har til huse i en spændende, arkitekttegnet bygning fra 2017 i Københavns nye Nordhavnskvarter, lige ved metro og havnebus og tæt på S-tog og regionaltog.

Vi søger en dedikeret Payroll Assistant til vores Finans-team på CIS. Du får ansvaret for at sikre korrekt løn til vores 300 fastansatte og timelønnede medarbejdere på forskellige overenskomster og individuelle kontrakter.

Med direkte reference til vores Payroll Manager, Donna, vil dine primære arbejdsopgaver være lønadministration, men du vil også arbejde med administrative opgaver i samarbejde med resten af finans-teamet.

Stillingen er på 20-25 timer pr. uge og dækker:

• Lønopsætning i standard lønsystem

• Assistere med lønafregning til ca.200-300 medarbejdere

• Kontrollere og sikre løn i henhold til gældende lovgivning og overenskomster

• Søge om refusion af udbetalt løn i forbindelse med sygdom og barsel

• Diverse ad hoc administrative lønopgaver.

Vi ønsker os en kollega, der:

• Har solid erfaring med lønadministration

• Er struktureret med god ordenssans og høj data- og selvdisciplin

• Kan overholde deadlines, og har en løsningsorienteret tilgang

• Har gode kommunikationsevner i skrift og tale på både dansk og engelsk

• Er inkluderende, anerkendende og reflekterende som menneske (se vores værdier på hjemmesiden)

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en uddannelsesinstitution.

Ansættelse på CIS er betinget af, at den endelige kandidat kan opnå et tilfredsstillende baggrundstjek, inkl. indhentning af referencer, straffeattest og børneattest.

CIS forpligter sig fuldt ud til ligestilling og inklusion. I implementeringen af ​​alle vores ansættelsespolitikker og -praksis tolererer vi ikke diskrimination og vi arbejder derfor aktivt med beskyttelse mod diskrimination på grund af race, hudfarve, køn, statsborgerskab, etnisk eller social oprindelse, alder, handicap, politiske holdninger, religion, tro, seksuel orientering og fagforeningsmedlemskab.

I overensstemmelse med FN's konvention om barnets rettigheder (UNCRC) mener vi i CIS, at alle elever har lige rettigheder til at blive beskyttet mod overgreb og overgreb. CIS er en skole, der stræber efter at opfylde sine elevers mange behov i et trygt og sikkert miljø. For at nå dette mål opbygger vi en kultur for børnebeskyttelse på skolen, hvor alle medlemmer af vores fællesskab forstår og opfylder deres ansvar og sætter elevernes behov i skolefællesskabet først. Vi møder de mange udfordringer med at etablere og opretholde en beskyttelses kultur i vores internationale, mobile og varierede fællesskab og kontekst. Alle hos CIS har et ansvar for at støtte beskyttelsen af ​​elever. Vi vil uden tøven handle for at sikre et børnesikkert miljø. Vi støtter også vores medarbejderes og frivilliges rettigheder og trivsel og tilskynder deres aktive deltagelse i at opbygge og vedligeholde et sikkert miljø for alle deltagere.

Har du lyst til at søge?

Vi glæder os til at modtage din ansøgning via nedenstående link, inklusiv:

• Motiveret ansøgning, der forklarer hvorfor du er interesseret i stillingen hos CIS og hvordan du tænker, at du vil kunne udfylde rollen

• Dit CV

Ansøgningsfrist: 15. maj 2024

Vi gennemgår ansøgninger løbende og forholder os ret til at ansætte den helt rigtige ansøger før ansøgningsfristen.